Datenschutzerklärung 

Wir begrüßen Sie auf unseren Webseiten und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

OUNDA GmbH
Grevener Str. 105
48159 Münster

Telefon: +49 251 149834 00
E-Mail: info@klein-aber-fein.info 

Datenschutzbeauftragter 

R.echt Bode Consulting
Richard Bode
Maxstraße 11
01067 Dresden

Telefon: +49 351 41 88 22 07
E-Mail: datenschutz.ounda@bode-consulting.de

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen für:

(1) Webseiten-Besucher
(2) Bewerber
(3) Lieferanten
(4) Kunden
(5) Besucher unserer Social-Media-Seiten (Facebook und Instagram)

(1)  Für Webseiten-Besucher

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

1. Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für die folgende Zwecke:
   • um Ihnen diese Seite zur Verfügung zu stellen,
   • (wenn Sie das Kontaktformular benutzen) um Sie zu kontaktieren (für einen Termin oder aus anderen Gründen),
   • (wenn Sie einen Termin buchen) um Ihren Termin zu registrieren,
   • um unsere(n) Standort(e) zu finden,
   • um Inhalte aus externen Medien, wie z. B. Videoplattformen und Plattformen für soziale Medien, bereitzustellen, und
   • um unseren Kundenstamm zu verstehen, indem wir das Verhalten der Website-Besucher analysieren.
2. unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgende Zwecke:
   • zur Gewährleistung der Sicherheit der Seite.

Wie lange speichern wir die Daten?

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

• Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter“) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Derzeit gibt es die folgenden Kategorien von Verarbeitern:
  • Hosting Anbieter
  • Content Delivery Network Anbieter (z.B.: YouTube oder Vimeo)
  • Analyse Software Anbieter (z.B.: Google oder Facebook)

• Andere Empfänger: Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir personenbezogene Daten an die folgenden anderen Empfänger weitergeben:
  • Meta (Facebook und Instagram)
  • Google
  • XING
  • LinkedIn
  • X

Übermittlungen in Drittländer

Es ist möglich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission zwischen der EU und den USA: das Data Privacy Framework. Die Empfänger, die in den USA ansässig sind, Google und Meta, sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Cookies

Die Internetseiten der OUNDA GmbH verwenden Cookies (Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden). Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Auch helfen Cookies dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Wenn Sie unsere Website besuchen, haben Sie die Möglichkeit, alle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen (mit Ausnahme der essenziellen Cookies, für die wir keine Zustimmung benötigen) oder die Einstellungen selbst zu konfigurieren. Es handelt sich um die folgenden Cookies:

• Essenzielle Cookies: ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Speicherdauer: 1 Jahr.
• Statistik Cookies: erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Speicherdauer: 2 Jahre.
• Marketing Cookies: werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen. Speicherdauer: 1 Jahr.
• Externe Medien Cookies: werden verwendet, um Zugriff auf Inhalte von Videoplattformen und Social Media-Plattformen anzuzeigen ohne manuellen Einwilligung. Speicherdauer:
  • Google Maps: 6 Monate
  • Instagram: Sitzung
  • Openstreetmap: 1-10 Jahre
  • X: Unbegrenzt
  • Vimeo: 2 Jahre
  • Youtube: 6 Monate
  • WP Store Locator: 6 Monate

Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden (auch um Termine zu buchen), sind bestimmte Informationen notwendig, um die Kontaktanfrage zu bearbeiten. Diese Informationen sind durch ein Sternchen hervorgehoben. Wenn Sie diese Informationen nicht angeben möchten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

(2)  Für Bewerber

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausweiskopie etc.) auf der Basis:

1. der Anbahnung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verarbeitung ihrer Bewerbung;
2. der Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), wenn Ihre Bewerbung zu einer Beschäftigung führt; und
3. unserer berechtigten Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO): Betrieb eines effizienten Bewerbermanagementsystems

Wie lange speichern wir die Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Prinzip gilt Folgendes:

1. wenn die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist: maximimal 6 Monate, es sei denn, Sie haben zugestimmt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Talentpool zum Zwecke des „Pooling“ speichern; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten länger verarbeiten.
2. wenn die Bewerbung auf ein Stellenangebot erfolgreich ist: für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

• Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter“) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Zurzeit verwenden wir HRworks für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
• Andere Empfänger: Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Empfänger weiter.

Übermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

​(3)  Für Lieferanten

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?

Wir vearbeiten Ihre Kontaktdaten auf der Basis von unserer berechtigten Interesse: Verbesserung des Geschäftsbetriebs durch Lieferantenverwaltung- und Kontakt.

Wie lange speichern wir die Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Prinzip gilt das, sobald die Kontaktdaten aus einem Geschäftskontext nicht mehr relevant sind, sie gelöscht werden.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

• Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Zurzeit verwenden wir winIPRO für Lieferantenverwaltung.
• Andere Empfänger: wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Empfänger weiter.

Übermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

(4)  Für Kunden

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Beratung und Betreuung erheben wir die folgenden Daten von Ihnen:  

• Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum), 
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), 
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. Bankdaten),
• Krankenkasse und Versicherungsnummer sowie Daten aus Rezepten der Hausärzte. 

Im Rahmen der Beratung und Betreuung erheben wir die folgenden Gesundheitsdaten von Ihnen:  

• Anamnesen, 
• Refraktionswerte, 
• Ergebnisse der Bedarfsanalyse, 
• Audiogramme, 
• Otoplastiken, 
• akustische Messdaten.

Im Rahmen der Übersendung von Sonderangeboten, Preisvorteilen und Neuigkeiten per Post, E-Mail, Telefon und/oder SMS erheben wir die folgenden Daten von Ihnen: 

• Daten aus der Beratung und Betreuung, um zu entscheiden, welche weiteren Informationen für Sie relevant sind,
• Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift).

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

1. Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), zur Übersendung von Sonderangeboten, Preisvorteilen und Neuigkeiten,
2. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO), zur Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten,
3. der Notwendigkeit der Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), für die folgenden Zwecke:
   • die Datenverarbeitung und Datenübermittlung Ihrer Personenstammdaten, Ihrer Kontaktdaten und Ihrer Vertrags- und Abrechnungsdaten zur Erfüllung unserer Aufträge
4. unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgende Zwecke:
   • um den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens zu gewährleisten
   • um Ihnen im Rahmen des Direktmarketings an Bestandskunden Werbeinformationen zusenden zu können.

Wie lange speichern wir die Daten?

• Wenn wir Ihre Daten zur Durchführung eines Vertrages verarbeiten, speichern wir diese so lange, wie Sie für die Vertragsdurchführung erforderlich sind.
• Sollten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten werden wir diese unverzüglich löschen.
• Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung zur Übersendung von Sonderangeboten, Preisvorteilen und Neuigkeiten, werden wir Ihre Kontaktdaten nicht weiter zur Übersendung dieser Informationen nutzen, sondern nur, um die Beratung und Betreuung weiterzuführen.
• Darüber hinaus löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn kein Zweck mehr für die Aufhebung besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Geschäftsbeziehung und Anbahnung oder Durchführung von Verträgen erforderlich sind. Darüber hinaus dürfen sie nicht mehr den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die sich aus dem HGB und der Abgabenordnung ergeben. Diese können zwischen sechs und zehn Jahren betragen. Des Weiteren werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gem. §§ 195 ff. BGB aufbewahrt, welche sich regelmäßig auf drei Jahre beläuft.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten weiter an:

• Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter“) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Im Bedarfsfalle übermitteln wir unsere gesamte Kunden- und Auftragskartei an EDV-Dienstleister, zum Zwecke der Fehlerdiagnose und -behebung sowie zur Datensicherung.
• Andere Empfänger:
  • zu Abrechnungszwecken übermitteln wir Ihre Versicherungsnummer und privat geleistete Zuzahlungen an Ihre Krankenkasse und an Abrechnungszentren,
  • Ihr Name, Ihre Sehstärke, die Zentrierparameter sowie die Refraktionswerte werden darüber hinaus zu Bestellzwecken an unseren Glas- und Kontaktlinsenlieferanten übermittelt. Akustische Messdaten und Otoplastik-Daten werden an Lieferanten von Hörgeräten und Otoplastiken übermittelt,
  • Adress- und Auftragsdaten an unsere Innung und an unseren Steuerberater
  • wenn Sie Ihre Einwilligung geben, können wir personenbezogene Daten an die folgenden anderen Empfänger weitergeben:
    • Adress- und Auftragsdaten an unsere Werbeagenturen zu Werbezwecken.

Übermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

(5) Für Besucher unserer Social-Media-Seiten (Facebook und Instagram)

Folgende Informationen sind relevant, wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten (Facebook und Instagram) besuchen. Wir informieren Sie jedoch über unseren Teil der Datenverarbeitungstätigkeit. Bitte beachten Sie, dass Meta die personenbezogenen Daten auch für ihre eigenen Zwecke verarbeitet, wie z.B. Marktforschung und personalisierte Werbezwecke. Wir raten Ihnen daher, sich über die Verarbeitung von Meta zu informieren, wenn sie der alleinige Verantwortliche ist:

• Die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum?_rdr
• Metas eigene Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO

Gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche sind die:

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

1. Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für die folgende Zwecke:
   • das Verhalten der Social-Media-Seite-Besucher zu analysieren, um unseren Kundenstamm zu verstehen.
2. unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgende Zwecke:
   • um Interessenten und Kunden über unser Unternehmen und unsere Leistungen, Produkte oder Aktionen zu informieren, und
   • um über Direktnachrichten zu kommunizieren.

Wie lange speichern wir die Daten?

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

We do no transfer the personal data to any other parties than Meta.

Übermittlungen in Drittländer

Es ist wahrscheinlich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Widerspruchsmöglichkeit

Meta bietet die Möglichkeit Datenverarbeitungen auf Facebook zu widersprechen. Näheres dazu finden Sie unter: www.facebook.com/settings.

In allen Fällen haben Sie die folgenden Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung, Widerruf Ihrer Einwilligung und Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns einfach an: datenschutz.ounda@bode-consulting.de.

Schluss

Die OUNDA GmbH behält sich sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Datenschutzerklärung wurde von R.echt Bode Consulting erstellt.